طوفان فکری ، روش قدرتمند آزادسازی نیروی تیم و خلاقیت گروهی

طوفان فكري

طوفان فکری ،‌ نیروی تیم را آزاد می کند، زیرا یکی از نیرومند ترین تکنیک های افزایش هم افزایی و آزادسازی خلاقیت در گروه،‌تیم و سازمان است.

یکی از مسئولیت های اصلی مدیران موثر برگزاری جلسات منظم طوفان فکری با کارمندانی است که بر بهبود کسب و کار تمرکز کرده اند.

اگر از استعداد خلاقانه افرادتان بهره برداری نکنید، متحمل ضرر می شوید.

پس باید محیطی خلق کنید که آنها را به ارائه ایده های برای موفقیت کسب و کار تشویق کند.

 

فرایند طوفان فکری

در اینجا به ۶ نکته برای انجام طوفان فکری و برانگیختن خلاقیت افراد اشاره می کنیم:

۱٫ اندازه ایده‌آل برای گروه طوفان فکری ۴ تا ۶ نفر است.

کمتر از ۴ نفر باعث کاهش کمیت و کیفیت ایده‌های ارائه شده می شود.

بیش از ۷ نفر نیز زیاد است و باعث می شود بعضی از افراد فرصت ارائه بهتری افکارشان را نداشته باشند.

اگر جلسات طوفان فکری در گروه های بزرگ انجام شود،

می توان افراد را به گروه های ۴ تا ۷ نفر تقسیم کرد و از آنها خواست که جداگانه کار کنند و در انتهای جلسه ایده هایشان را با کل گروه در میان بگذارند.

۲٫ طول یک جلسه طوفان فکری ایده‌آل ۱۵ تا ۴۵ دقیقه است.۳۰ دقیقه بهترین حالت است.

خیلی مهم است که زمان دقیق جلسه طوفان فکری را اعلام کنید و آن را دقیقا در زمان مقرر به پایان ببرید.

ارائه ایده ها در یک محدوده زمانی خاصیتی دارد که باعث افزایش کمیت و کیفیت  ایده ها می شود.

و:

۳٫ هدف جلسه طوفان فکری ارائه بیشتری تعداد ایده ممکن در زمان تعیین شده است.

ارتباط مستقیمی بین کمیت و کیفیت ایده های ارائه شده وجود دارد.

گاهی آخرین ایده ای که در آخرین دقیقه جلسه طوفان فکری ارائه می شود،

ایده سرنوشت سازی است که آینده سازمان را دگرگون می کند.

۴٫ جلسه طوفان فکری باید کاملا مثبت باشد.

یعنی ایده های ارائه شده مورد هیچ گونه قضاوت و ارزیابی قرار نمی گیرد.همه ایده ها خوب هستند.

هدف این است که ایده های بیشتری از افراد بگیرید و این امر با تقدیر و تشویق حتی مسخره ترین ایده ها ممکن می شود.

چندان عجیب نیست که یک ایده مسخره در ترکیب با ایده مسخره دیگر، به ایده سومی منجر شود که کسب و کار را متحول کند.

ایده با مزه بدهید.ایده احمقانه بدهید.ایده خنده دار بدهید.کاری کنید که به همه خوش بگذرد.

هرچه میزان خنده در جلسات طوفان فکری بیشتر باشد (‌که بخشی از آن به خاطر ایده های ابلهانه است)،کیفیت و کمیت ایده ها افزایش خواهد یافت.

به دنبال ایده ها و راه حل ها بیشتر و بهتر بروید و نگران خوب یا بد بودن آنها نباشید.

و:

۵٫ پیش از جلسه طوفان فکری رهبر جلسه را مشخص کنید.

رهبر جلسه مسئلیت ویژه دارد تا مطمئن شود که همه افراد فرصت همکاری وصحبت پیدا می کنند.

بهترین راه رسیدن به این درجه از همکاری این است که رهبر دور میز ها بچرخد و یک ایده از هر تفر یادداشت کند.

این فرایند موثر و درست مانند روشن کردن موتور است.

وقتی یک بار سر میزها می روید، ههه هیجان زده می شوند و در کار مشارکت می کنند.

افراد از همه سو ایده ای خود را مطرح می کنند، دستشان را بالا می برند و برای صحبت کردن اجاره می گیرند.

وظیفه رهبر این است که فرایندی منظم ایجاد کند،هر فرد را به ارائه ایده هایش تشویق کند و مطمئن شود که سایرین هم فرصت صحبت دارند.

۶٫ هر جلسه طوفان فکری به یک نگارنده هم نیاز دارد.

وظیفه این شخص علاوه بر همکاری ثبت ایده های ارئه شده است.

شاید در یک جلسه طوفان فکری پر انرژی به بیش از یک نگارنده نیاز داشته باشید،زیرا ایده های خوب زیادی مطرح می شود.

می توان مسابقه ای بین گروه ها انجام داد تا مشخص شود کدام گروه بیشتری ایده را ارائه می کند.

«مسابقه» باعث می شود همه سعی کنند بیشتری تعداد ایده ممکن را بدون قضاوت و ارزیابی ارائه دهند.

برای مطالعه بیشتر می توانید به این مقاله مراجه کنید.

 

تکنیک گروه واژگان در طوفان فکری

تکنیک گروه واژگان در طوفان فکری، نیروی تیم را دوچندان می کند.

این تکنیکی ساده اما نیرومند است که در جلسات طوفان فکری استفاده می شود تا پاسخ هایی خلاقانه به سوالات یا مسائل خاص ارائه شود.

ساده ترین مثال تکنیک گروه واژگان، کامل کردن عبارات است.

برای مثال می توانید سه عبارت زیر را با پاسخ های مختلفی کامل کنید:

۱٫ می تونیم در ۹۰ روز آینده فروش خود را دو برابر کنیم، اگر …

۲٫ می توانیم هزینه های حمل و تقل و مدیریت خود را تا ۲۰ درصد کاهش دهیم، اگر …

۳٫ می توانیم تامین کننده محصول اصلی خود در این بازار شویم، اگر …

سر میز ها بروید و این عبارت ها یا سایر عباراتی را که نوشته اید را با هر تعدا پاسخ ممکن کامل کنید.

فرض کنید راه حلی عملی، منطقی و ارزان از پیش وجود دارد ولی هنوز آن را نیافته اید.

وظیفه شما این است که ترغیب کنید عبارت را کامل کنند تا افراد بهترین ایده های خود را ارائه دهند.

تمرین دائم این روش، کمیت و کیفیت تفکر خلاق همه افراد سازمان را تا حد زیادی افزایش می دهد.

این روش برای یافتن راه حل هایی که خیلی بدیهی هستند ولی هنوز از آن اطلاع ندارید، بسیار عالی است.

خلاقیت

تمرین عملی

۱٫ یک مسئله یا هدف در کسب و کار خود بیابید که اگر آن را حل کنید یا به آن دست یابید، تفاوت زیادی در کسب و کارتان ایجاد می کند.

۲٫ تیم طوفان فکری خود را تشکیل دهید.

فرایند را مطابق مطالب این مقاله برایشان توضیح دهید.

سپس از آنها بخواهید هر تعداد ایده ممکن برای حل مسئله یا دست یابی به هدف را در معرض طوفان فکری بگذارند.

از نتایج شگفت زده خواهید شد.

 

 

مي‌توانيد آن را با دوستانتان به اشتراك بگذاريد

منبع نوشته:كتاب: خلاقيت و حل مسئله. نوشته: برايان تريسي.

درباره نویسنده

مطالب مرتبط

4 نظر

  1. نغمه فاضل

    با سلام خدمت استاد محترم
    مقاله شما رو مطالعه کردم
    خیلی خوب به همه موارد اشاره شده بود به خصوص زمان طوفان فکری که اغلب به آن بی توجهیم.
    برقرار باشید

    پاسخ
  2. عماد زارعی پور

    با سلام
    مطالب سایتتون کاملاً کاربردی هست. خلاصه و کامل روش طوفان فکری رو بیان کردید. صاحبان کسب و کارهای میتوانند با استفاده از این روش در مسیر تعالی و پیشرفت حرکت کنند.

    پاسخ

نظر بدهید

نشانی ایمیل شما منتشر نخواهد شد. بخش‌های موردنیاز علامت‌گذاری شده‌اند *

*

code